Vážení občané,
V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR) dovolujeme si Vás informovat o tom, jak obec zpracovává Vaše osobní údaje.
Kdo spravuje Vaše osobní údaje?
Správcem Vašich osobních údajů je:
Městys Vysoký Chlumec
Vysoký Chlumec 14
262 52 Vysoký Chlumec
Zastoupený starostou Františkem Chlastákem
IČO: 243582
DIČ:CZ 00243582
Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů obce?
Jako orgán veřejné moci musíme mít pověřence pro ochranu osobních údajů, který nám pomáhá chránit Vaše osobní údaje. Naším pověřencem pro ochranu osobních údajů je:
Sdružení obcí Sedlčanska
Náměstí T. G. Masaryka 32
264 01 Sedlčany
Tereza Kuchařová
e-mail: kucharova@sedlcansko.cz
tel.: 732 212 564, 606 940 207
Kdy se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů?
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci. Pověřenec vše odborně vyhodnotí, poskytne základní informace a konzultaci, předá správci a doporučí řešení. Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Z jakého důvodu zpracovává obec Vaše osobní údaje?
Zpracováváme Vaše osobní údaje zpravidla proto, že nám to ukládá zákon nebo jiný právní předpis (zákon č. 128/2000 Sb., zákon č. 133/2000 Sb., stavební zákon, zákon o volbách, o matrikách, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Jedná se především o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství, místo trvalého pobytu, údaje o uzavření sňatku, o úmrtí a další údaje. Některé údaje předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.
Na základě smluv zpracováváme údaje o našich zaměstnancích, dodavatelích i odběratelích. Jedná se o jmenné a kontaktní údaje, údaje o platech, odměnách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další. Také zpracováváme údaje o majitelích a nájemnících nemovitostí. Některé údaje předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům.
Dále zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích (např. informování občanů, ocenění životních jubileí, vyúčtování vodného a stočného apod.) Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (kamerové systémy, zabezpečení objektů) v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi).
Předáváme osobní údaje do třetích zemí?
Osobní údaje do třetích zemí (zemí mimo Evropskou unii) nepředáváme.
Po jakou dobu budou Vaše osobní údaje uloženy v našich evidencích?
Vaše osobní údaje budou v našich evidencích uloženy po dobu stanovenou vnitřními předpisy obce, popř. po dobu nezbytně nutnou dle účelu zpracování.
Jaká máte vůči nám, jako správci Vašich osobních údajů, práva?
Kdykoliv od nás můžete požadovat, abychom Vám umožnili přístup k Vašim osobním údajům, opravili Vaše osobní údaje, které nejsou přesné, vymazali Vaše osobní údaje (v případě, že jsou splněny podmínky uvedené v článku 17 Nařízení GDPR), případně omezili jejich zpracování.
V čem spočívá právo na přístup k osobním údajům?
Můžete nás požádat o sdělení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje.
Můžete nás požádat o přístup ke zpracovávaným osobním údajům a o informaci o zpracovávání těchto údajů.
Můžete nás požádat o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.
Můžete požádat o přístup k osobním údajům jiné osoby?
Můžete požádat pouze o přístup ke svým osobním údajům. Pokud chcete požádat o osobní údaje jiné osoby, musíte mít od ní plnou moc.
Jakým způsobem můžete takovou žádost podat?
Obec přijímá žádost o informace jak v listinné podobě, tak i žádost podanou elektronickou formou.
Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele. Toto ověření je nezbytné pro ochranu osobních údajů žadatele proti neoprávněnému zpřístupnění těchto osobních informací.
Způsoby ověřování totožnosti:
- Přijetí datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů.
- Přijetí prostřednictvím e-podatelny, kde podání je podepsáno platným kvalifikovaným elektronickým podpisem.
- Ověření totožnosti na podatelně obce.
- Žádost je podepsána ověřeným podpisem.
Jiný způsob ověřování není přípustný.
Do kdy mi poskytnete odpověď?
O přijatých opatřeních Vás budeme informovat zpravidla do jednoho měsíce. V některých složitých případech však můžeme lhůtu prodloužit.
Kolik taková žádost stojí?
Tato žádost a její vyřízení je bezplatná. Nicméně v odůvodněných případech můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
Dal jsem souhlas se zpracováním osobních údajů a chtěl bych ho odvolat.
Pokud udělujete souhlas se zpracováním některých Vašich osobních údajů, pak máte právo kdykoli souhlas odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. To znamená, že zpracování osobních údajů do odvolání souhlasu je legální.
Co máte konat, pokud se domníváte, že nezpracováváme Vaše osobní údaje správně?
V takové případě se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
